I den här sista delen av vår artikelserie "Konsultmäkleri inom offentlig sektor" går vi närmare in på incitament -och utvärderingsmodeller. Både med och utan erfarenhet av den här typen utav upphandlingar kan det vara svårt att veta hur man ska utvärdera konsultleverantörerna och på vilka parametrar.
Vi börjar med incitamentsmodell
Det är vanligt förekommande att man väljer att fokusera på lägsta pris dvs. leverans av konsulter med lägst timpenning. Vår erfarenhet säger att vi hellre ser rätt konsult på rätt plats även om det inte är den billigaste konsulten. En vanligt förekommande syn om man väljer den billigaste konsulten är att det blir det dyraste alternativet i slutändan då arbetet kan ta betydligt längre tid än om man hade tagit in rätt kompetens från början.
För att få en incitamentsmodell att fungera bra behöver man koppla ihop det med kvalitet på leveransen. Man utvärderar helt enkelt konsulten på ett antal punkter som poängbedöms. Kravet för att incitamentet ska falla ut är att konsulten får över X poäng på utvärderingen. Då får man en bra koppling mellan pris och utfall.
Utärderingsmetod
Kan exempelvis se ut som nedan. Det anbud som har lägsta prispåslaget får i det här fallet 20 poäng vilket är maximal poäng. De övriga anbuden erhåller en lägre poäng relaterad till den procentuella differensen till anbudet med det lägsta procentuella prispåslaget enligt följande:
Aktuellt anbuds poäng = Det lägsta procentuella prispåslaget / aktuellt prispåslag X 20
Utvärderingsområde Poäng
Leveranskapacitet 10
Kontaktpersonens erfarenhet 10
Kvalitetssäkringsprocess 10
Kvalitetssäkring av uppdrag 10
Webbportal 10
Referenser 15
Anbudspresentation 15
Pris 20
Summa 100
Vill ni ha fler tips och idéer kring hur man kan upphandla en konsultmäklare? Tveka inte att kontakta oss www.keyman.se
KeyMan är en av Sveriges ledande konsultmäklare inom IT, management och inköp. Antingen förser vi våra kunder med enskilda specialister eller så tar vi ett helhetsansvar för kundens totala konsultinköpsprocess via vårt MSP-koncept. Vi på KeyMan är specialister på att hitta, leverera och administrera erfarna konsulter inom IT, management och inköp. Alla de tusentals uppdrag vi levererat har gett oss en bred erfarenhet och kompetens som i slutändan alltid kommer våra kunder tillgodo. I dag är vi en av Sveriges ledande mäklare av IT- och managementkonsulter. KeyMan är det personliga alternativet med stor närhet till våra kunder och konsulter.